9 conseils de rédaction de propositions commerciales

Selon vos goûts, rédiger des propositions de vente peut être une joie, un purgatoire ou quelque chose entre les deux. Toutefois, si vous vendez un produit complexe ou qui implique la prestation de services professionnels, apprendre à rédiger des propositions de vente efficaces peut être essentiel à votre succès.

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Certaines propositions sont écrites en réponse à une demande de propositions ou à une demande de renseignements. Les organisations qui s’ennuient à rédiger des demandes de propositions souhaitent recevoir des propositions très structurées, ce qui leur permet de comparer plus facilement les réponses de divers soumissionnaires.

Certaines propositions sont des «bombes à plaque de cuisson». Ces propositions ont tendance à être longues, ennuyeuses et fastidieuses à lire. Souvent, ces propositions sont écrites en partant du principe que le «facteur de rebond» (la hauteur des objets sur un bureau rebondit lorsque la proposition est déposée sur le bureau) est ce qui rend une proposition efficace.

La catégorie de proposition sur laquelle porte cet article est PROPOSITION DE VENTE EFFICACE. Ces propositions sont des documents simples, très ciblés et spécifiques au client qui sont écrits pour vendre toute personne qui les lit. Comment un document écrit peut-il accomplir cet exploit? Par le biais d’un texte invoquant EMOTION et fournissant des RAISONS COMPILANTES qui étayent une décision d’achat.

Avant d’aller plus loin, examinons la plus grosse erreur dans la génération de propositions - le manque de qualification appropriée des opportunités. Les entreprises perdent un temps et des ressources incroyables à préparer des propositions pour des opportunités peu qualifiées. Ces propositions ont peu de chance de générer des ventes.

Lorsque vous êtes armé des informations de qualification d’opportunité nécessaires et que vous avez décidé que l’opportunité nécessitait l’investissement du temps et des ressources nécessaires pour générer une proposition qualité, vous êtes prêt à rédiger une proposition de vente efficace. Pour vous aider dans cette entreprise, voici une brève description de neuf sections de proposition suggérées:

ouverture

Il s’agit généralement d’un paragraphe unique dans lequel vous remerciez les personnes qui ont fourni les informations de qualification de l’opportunité et préparé le terrain pour la proposition. La dernière phrase du paragraphe devrait indiquer la valeur principale que le prospect obtiendra en réalisant l’investissement proposé.

Arrière plan

Vos prospects en savent beaucoup sur leurs propres entreprises. Ils n’ont pas besoin de vous pour leur fournir une histoire chronologique ou un tas de faits inutiles. La majeure partie de cette section doit se concentrer sur des faits choisis concernant les fonctions commerciales ou les services spécifiques sur lesquels votre solution aura un impact.

Situation actuelle

C’est là que vous commencez vraiment à vendre. Dans cette section, vous présentez de manière pénible les problèmes commerciaux de la perspective et son impact. Votre objectif doit être d’invoquer les émotions négatives de votre prospect (peur, frustration, douleur, etc.).

Résultats souhaités

Votre objectif pour cette section doit être d’invoquer les émotions POSITIVES de votre client potentiel (soulagement, joie, satisfaction, etc.) en aidant votre client potentiel à visualiser «l’état souhaité» de son entreprise.

An example of the table of contents

Impact commercial

C’est là que vous justifiez l’acquisition. Quel impact votre solution aura-t-elle sur les affaires de votre prospect? Comment leurs opérations et leurs résultats financiers changeront-ils pour le mieux?

Critères de décision

Si vous ne disposez pas d’une liste complète des critères que votre prospect utilisera pour prendre sa décision, vous ne devriez probablement pas rédiger de proposition. Énumérez tous leurs critères de décision ici.

Processus décisionnel, calendrier et budget

Le but de l’inclusion de cette information dans la proposition est de s’assurer que vous et votre prospect partagez les mêmes attentes.

Prochaines étapes

Il devrait y avoir des prochaines étapes spécifiques (et les calendriers correspondants) qui devraient avoir lieu après la soumission de votre proposition. Énumérez-les ici pour vous assurer que votre prospect est «sur la même page».

Clôture

Terminez avec un dernier paragraphe qui résume pourquoi votre produit ou service est la meilleure solution pour votre prospect, plus un énoncé positif des attentes.

Voyez-vous le pouvoir de ce type de proposition? Voyez-vous l’avantage d’éliminer les volumes de passe-partout qui ne répondent pas aux besoins et préoccupations SPÉCIFIQUES et IMMÉDIATS de votre prospect? Voyez-vous comment une proposition de vente efficace peut influencer la réflexion des décideurs et des influenceurs, même si vous avez eu peu ou pas de contacts personnels avec eux?

Si vous construisez vos propositions de cette manière, vous maximiserez votre retour sur le temps de rédaction des propositions et les investissements en ressources.