5 façons de démontrer l'optimisation des ressources dans votre proposition commerciale
Votre proposition indique que vous offrez un bon rapport qualité-prix, mais comment le prouvez-vous?
Vous savez que votre proposition commerciale correspond exactement aux exigences du client, n’est-ce pas? Vous savez également que votre proposition présente un bon rapport qualité-prix et résout les problèmes qui se posent à l’organisme de financement. Mais, vous devez toujours leur montrer pourquoi.
C’est l’un des modèles les plus populaires, en particulier pour les propositions de conseil aux entreprises
5 façons dont les propositions commerciales peuvent démontrer un bon rapport qualité-prix
Voici cinq façons de démontrer l’optimisation des ressources dans vos propositions commerciales:
Expérience
La plupart des offres sont gagnées (ou perdues) sur l’expérience ou le coût du soumissionnaire .
Si le projet est attribué au soumissionnaire avec la meilleure solution - et non au prix le plus bas - montrez ce que vous avez appris de projets similaires et comment cette connaissance sera exploitée au cas où le contrat vous serait attribué.
Expertise en gestion de projet
La prochaine étape consiste à décrire votre profonde expérience des projets précédents et la manière dont vous avez géré les risques et problèmes spécifiques rencontrés.
Cela vous donne un avantage sur les autres car cela montre que vous pouvez - et pourrez - gérer les problèmes imprévus lorsqu’ils surviennent.
Proposal Template: Screenshots
Executive Summary. This includes sample data to get you started and tips on how to improve your executive summary.
Des rôles d’équipe
Discutez des rôles clés pour ce projet, tels que Quality Manager, Configuration Manager, Chef d’équipe, Training Manager et Documentation Manager.
Ne regroupez pas l’ensemble de l’équipe de développement sous un seul et même titre: la répartition de chaque rôle donne plus de profondeur à la société.
Vous pouvez en tirer parti en réunissant ces personnes clés lors de votre présentation et en leur donnant la possibilité de répondre aux questions du client.
Rôle du client
L’approvisionnement est un processus à double sens.
Lorsque vous collectez des exigences , développez les cas d’utilisation, testez l’application et définissez les règles métier, vous devez travailler avec le client, généralement sur site.
Pour réduire l’inquiétude du client quant à la manière dont cela fonctionnera, indiquez le personnel avec lequel vous devrez travailler pendant le cycle de vie du projet et les domaines dans lesquels cela pourrait avoir une incidence sur les opérations quotidiennes.
Indiquez combien de temps il vous faudra pour travailler avec eux. Si nous ne prenons pas cela en compte, cela peut vouloir dire que nous travaillons de manière isolée et que nous ne comprenons pas leur configuration métier.
Expérience globale
Enfin, discutez du lieu où votre entreprise a travaillé en tant que consortium et de projets internationaux.
Cela peut intéresser les organismes de financement et les organismes gouvernementaux qui préfèrent attribuer des contrats à un consortium, c’est-à-dire à plusieurs sociétés travaillant de concert, plutôt qu’à un fournisseur privilégié.
Conclusion
Bien que votre proposition commerciale puisse être idéale pour vos clients, vous devez démontrer comment et où elle génère un bon rapport qualité-prix . La semaine prochaine, nous verrons comment y parvenir en mettant l’accent sur les domaines dans lesquels vous les aidez à économiser de l’argent ou à réduire les coûts.
Note de l’éditeur : Ce billet a été publié pour la première fois en mai 2011 et a été mis à jour pour plus de fraîcheur, de qualité et d’exhaustivité.