Vous recherchez des conseils pour formater des propositions commerciales ? Ces directives de rédaction vous aideront avec les propositions de vente, de subvention, de gouvernement et de recherche.

Download Now for only $19.99

Voix active

Utilisez la voix active plutôt que la voix passive.

Les deux sont grammaticalement corrects, mais la voix active est plus simple, plus directe et plus facile à comprendre.

Cela montre qui fait quoi. La voix passive met en évidence ce qui est impacté.

Par exemple, «La responsable formera son personnel» est une voix active. «Le personnel sera formé par le responsable» est une déclaration vocale passive.

Éviter le jargon

Une autre charge à éviter.

N’utilisez pas le jargon de l’industrie, car la plupart d’entre nous sommes désemparés par ces termes. Cela donne également l’impression que vous êtes trop paresseux, fatigué ou ennuyé pour écrire une meilleure phrase.

Mots pompeux

Évitez les mots pompeux ou les phrases qui parlent au lecteur. Par exemple, au lieu d’utiliser, écrivez utiliser. Ça veut dire la même chose.

L’utilisation de « gros mots » pour impressionner le lecteur se retourne généralement contre elle. Gardez votre écriture simple, pertinente et adoptez des techniques d’écriture en langage clair.

Proposal Template: Screenshots

Executive Summary. This includes sample data to get you started and tips on how to improve your executive summary.

Langue confiante

Par exemple, écrivez «Nous attendons que le projet…» remplace «Nous espérons que le projet va…». Le premier sonne plus confiant .

De la même manière, «Les clients peuvent utiliser nos applications si» est préférable lorsqu’il est écrit «Le client utilisera vos produits car.»

Grammaire

En tant que rédacteur de proposition, vous devez bien écrire. Mais vous n’écrivez pas un roman. Assurez-vous que vous utilisez les règles de la grammaire pour améliorer votre enchère, mais enfreignez-les pour que votre proposition soit plus utile.

Acronymes de l’ industrie

N’utilisez pas d’acronymes sauf en cas d’absolue nécessité, puis expliquez. En forme

Ton de Patronisation

Ne parlez pas au lecteur de manière condescendante ou condescendante.

Cela peut arriver lorsque votre proposition est écrite par une équipe. Par exemple, la personne qui rédige la section technique peut utiliser un style qui choque ou offense l’ équipe d’évaluation de la proposition .

Structure de la phrase

N’oubliez pas que l’équipe d’évaluation lit les offres tous les jours.

Ne leur rendez pas la vie plus difficile en écrivant de gros blocs de texte. Au lieu de cela, écrivez des phrases courtes qui sont faciles à regarder et fournissez les informations nécessaires aussi rapidement que possible. Cependant, toutes les phrases ne doivent pas être courtes.

Utilisez des phrases longues pour faciliter les transitions, éviter les hausses et améliorer la lisibilité.

Listes courtes

Si vous utilisez des listes pour séparer du texte, maintenez la liste courte ou créez deux colonnes pour afficher les informations. Évitez de faire défiler le lecteur vers le bas, si possible.

Pronoms de troisième personne

Dans les propositions de vente, utilisez des pronoms à la troisième personne et soyez cohérent dans l’ensemble de la proposition.

Style d’écriture

Sois positif. Utilisez un style d’écriture qui partage votre enthousiasme. Assurez-vous que cela sonne juste lorsque vous le lisez et donnez au lecteur l’impression que vous êtes compétent et capable.