10 façons d'améliorer le format de votre proposition d'entreprise
Comment formater ma proposition commerciale ? Si la demande de proposition de l’organisme gouvernemental ne fournit pas de directives, formatez votre proposition comme suit:
Formatage des propositions commerciales
Voici dix façons d’améliorer le format de votre proposition d’entreprise.
Directives pour les demandes de propositions
Lisez les directives, critères et formulaires de candidature plusieurs fois. Suivez les instructions et ne supposez pas que vous pouvez vous écarter des critères de la demande de proposition .
Engager le lecteur
Fournissez un contenu intéressant et écrivez clairement si vous souhaitez que votre proposition se démarque.
Règles de concision
Soyez bref, clair et précis lorsque vous répondez aux exigences. Affinez vos mots jusqu’à ce que le sens soit clair afin que les évaluateurs puissent comprendre clairement votre solution.
Utilisez des transitions
Assurez-vous que vos idées circulent de manière séquentielle et effectuent une transition logique d’un paragraphe à l’autre.
Proposal Template: Screenshots
Executive Summary. This includes sample data to get you started and tips on how to improve your executive summary.
Évitez les hypothèses
Ne présumez pas que vous ne pouvez pas rester debout. Citez du matériel de recherche et de la littérature pour donner plus de crédibilité à votre document. Mais n’en faites pas trop. L’utilisation excessive des statistiques peut confondre l’organisme de financement. Rester simple.
Graphiques
Utilisez des tableaux et des graphiques pour clarifier votre compréhension du problème principal et la manière dont il est reflété dans votre proposition de vente.
Analyse d’audience
N’oubliez pas vos lecteurs cibles et rédigez la proposition en fonction de leurs besoins. N’oubliez pas que vous pouvez avoir plusieurs profils de lecteur. Par exemple, rédigez les sections techniques en tenant compte des besoins de l’architecte informatique, mais rédigez le résumé analytique en pensant à la partie prenante du projet.
Les feuilles de calcul incluent 130 points que vous pouvez utiliser pour capturer une date démographique afin que vous ayez une vision plus holistique de leurs souhaits, désirs, peurs et préférences.
Ton
Veillez à ne pas porter de jugement ou à ne pas commenter des clients, des utilisateurs cibles ou des groupes ethniques spécifiques dans votre proposition.
Par exemple, «les enfants issus de familles monoparentales» peuvent ne pas sembler juger… mais cela peut être le cas si l’évaluateur élève lui-même une famille. Utilisez un phrasé plus neutre.
An outline of the project team structure
Les clichés
Évitez les clichés et le jargon . Rien n’irrite plus les organismes subventionnaires que de voir des termes tels que «best in class» et «innovant» dans un document d’offre. Si vous utilisez cette gaufre de vente, assurez-vous qu’elle est la meilleure de sa catégorie.
Sinon, cela sent la paresse et donne l’impression que vous remplissez la page pour le plaisir de le faire.
Utiliser des titres
Dans le corps de votre proposition, évitez d’écrire de longues pages de texte ininterrompu. Améliorez la lisibilité en utilisant des en-têtes pour créer des sections distinctes pour des sujets clés, tels que la déclaration de problème , le projet, les activités et la solution.