Modèle de plan de continuité des activités (MS Word / Excel)

Vous pouvez utiliser ce modèle de plan de continuité des activités (feuilles de calcul Word de 48 pages + 12 Excel), ainsi que des modèles gratuits d’analyse d’impact sur les activités et de rapport d’évaluation des dommages pour vous remettre rapidement et efficacement à l’œuvre après une catastrophe ou une urgence imprévue.

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Avantages

Ce plan de continuité des activités vous aide à:

  • Évaluer les risques potentiels et préparer des imprévus pour des événements imprévus, tels que des scénarios de catastrophe
  • Maintenir un niveau de service minimum tout en restaurant votre organisation aux opérations commerciales normales
  • Protéger la clientèle et protéger les fonctions commerciales qui fournissent des produits ou des services
  • Minimiser les interruptions des opérations normales
  • Minimiser l’impact économique de l’interruption
  • Établissez à l’avance des modes de fonctionnement alternatifs
  • Former le personnel avec les procédures d’urgence
  • Rétablir le service en mode de fonctionnement normal

Recovery Point Objective excel spreadsheet

Ce modèle de plan de continuité des opérations (PCA) vous aidera à établir des procédures pour restaurer les systèmes après une interruption.

Cela vous permet de:

  • Définir les phases de notification et d’activation pour détecter et évaluer les dommages
  • Identifiez les activités, les ressources et les procédures nécessaires lors d’interruptions des opérations normales.
  • Attribuer des responsabilités au personnel autorisé
  • Assurer la coordination avec le personnel qui participe à la planification de la reprise après sinistre.

Business Continuity Plan: Thème bleu

Business Continuity Plan cover page, legal text, and document style conventions

Table of Contents

Introduction, scope, and definitions


Response checklist

Communication Plan chapter

Risk Assessment chapter

Business Continuity Plan: Thème rouge

Business Continuity Plan cover page, legal text, and document history

Project overview and table of contents

Business Continuity Plan Template

Cover page of the red theme for the Business Continuity Plan template

Business Continuity Plan Template - Sample Data

Chapter 1, Introduction

Business Continuity Plan Template

Chapter 2, Management Approach

Business Continuity Plan Template

Chapter 3, Risk Assessment

Business Continuity Plan Template

Chapter 4, Contingency Strategy

Business Continuity Plan Template

Chapter 5.1, Disaster Recovery Tasks

Business Continuity Plan Template

Chapter 7, Communication Plan

Business Continuity Plan Template

Chapter 8, Testing

Modèles MS Word gratuits

Business Impact Analysis

Damage Assessment Report – MS Word template

12 modèles Excel gratuits

Disaster Recovery Matrix spreadsheet

Hardware inventory excel spreadsheet with Count of Results chart

Hardware Inventory spreadsheet

Inspection Report spreadsheets

Responsibility Matrix

Recovery Tests

Desktop Inventory

System Profiles spreadsheet with Critical column for sorting low, medium and high runs

Recovery Tasks spreadsheet

Risk Assessment spreadsheet with Low, Medium, High categories

Communication Schedule

Plan de continuité des activités: Table des matières

1 Introduction
1.1 Purpose
1.2 Applicability
1.3 Scope
1.4 Critical Business Functions
1.5 Planning Principles
1.6 Assumptions
1.7 Prerequisites
1.8 Backup Site
1.9 Alternative Back-up Sites

2 Management Approach
2.1 Policy
2.2 Governance and Accountability
2.3 Business Continuity Contacts
2.4 Vendor Contacts
2.5 Roles & Responsibilities

3 Risk Assessment
3.1 Deliberate Disruption
3.2 Environmental Disasters
3.3 Services
3.4 Systems
3.5 Security
3.6 Other Potential Scenarios

4 Contingency Strategy
4.1 Backup and Recovery Strategies
4.1.1 Objectives
4.2 System Description
4.2.1 Recovery Response Time
4.2.2 Single Points of Failure
4.2.3 Latency
4.2.4 System Redundancy
4.2.5 Data Integrity
4.2.6 Business Costs during Downtime
4.2.7 Backup Procedures
4.2.8 Data Restore Procedures
4.2.9 Maintaining Log Files
4.2.10 Fail Over Procedure
4.2.11 Recovery Steps
4.2.12 Restoring Service
4.2.13 Hot Stand By
4.2.14 Spare Systems
4.2.15 Data Recovery
4.3 Backup Site
4.3.1 Office space
4.3.1.1 Work space
4.3.1.2 Meeting space
4.3.1.3 Storage space
4.3.1.4 Safe
4.3.2 Office equipment
4.3.2.1 Telephone
4.3.2.2 Fax
4.3.2.3 E-mail
4.3.2.4 Mail, courier, and messenger services
4.3.2.5 Stationery, photocopying, and other facilities
4.3.3 Computer equipment
4.3.3.1 Personal Computers
4.3.3.2 Printer
4.3.3.3 Non-Recovery Departments and Personnel
4.4 Returning to Normal Operations
4.4.1 Original Site Restoration
4.4.2 Concurrent processing
4.4.3 Plan deactivation

5 Disaster Recovery Procedures
5.1 Disaster Recovery Task #1
5.2 Disaster Recovery Task #2

6 Notification & Activation Procedures
6.1 Criteria for activating the Disaster Recovery Plan
6.2 Procedure for activating the Disaster Recovery Plan
6.2.1 Decision to Invoke the Disaster Recovery Plan
6.2.2 Invoking the Disaster Recovery Site
6.2.3 Contacting the Third Party Recovery Team
6.2.4 Contacting the Operations Managers
6.2.5 Contacting the Operations Team
6.2.6 Contacting the Human Resources Manager
6.2.7 Contacting Remote Users
6.2.8 Activating the Communications Plan
6.2.9 Moving to the Backup Site
6.2.10 Getting Setup on the Backup Site
6.3 Damage Assessment Procedure
6.4 Response Checklist
6.5 Follow-Up Checklist

7 Communications Plan
7.1 Communications Schedule
7.2 Message to Employees
7.3 Message to Clients

8 Testing
8.1 Testing Approaches
8.2 Testing Tasks
8.3 Testing Schedule

9 Training
9.1 Scope
9.2 Training Requirements
9.3 Audience
9.4 Roles and Responsibilities
9.5 Training Evaluation
9.6 Delivery Method
9.7 Materials
9.8 Duration
9.9 Size
9.10 Facilities
9.11 Instructor Evaluation
9.12 Updates
9.13 Staffing

10 Maintenance
10.1 Maintenance Activities
10.2 Configuration Management
10.3 Risk Assessment
10.4 Testing
10.5 System Protection
10.6 Maintenance Reports
10.7 Documentation
10.8 Quality Assurance Activities

11 Appendices

Contenu et format

Les modèles sont dans Microsoft Word et Excel et peuvent être téléchargés en ligne pour seulement 9,95 $.

Le pack de modèles comprend les documents suivants:

2 x Business Continuity Plan templates 48 page template Download Word template
Business Impact Analysis 2 page template Download Word template
Damage Assessment Report 1 page template Download Word template
Communications Schedule 1 x worksheet Download Excel template
Desktop Inventory 1 x worksheet Download Excel template
Disaster Recovery Matrix 1 x worksheet Download Excel template
Hardware Inventory 1 x worksheet Download Excel template
Inspection Report 1 x worksheet Download Excel template
Inventory Profiles 1 x worksheet Download Excel template
Recovery Point Objective Matrix 1 x worksheet Download Excel template
Recovery Tasks 1 x worksheet Download Excel template
Recovery Tests 1 x worksheet Download Excel template
Responsibility Matrix 1 x worksheet Download Excel template
Risk Assessment 1 x worksheet Download Excel template
System Profiles 1 x worksheet Download Excel template

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FAQs

Formats de fichiers

  • MS Word / Excel

Le pack de modèle comprend les éléments suivants:

Plates-formes supportées

  • Windows, iPhone, iPad, iMac avec MS Word / Numéros

La langue

Tous les documents sont en anglais.

Apple iTunes Template app

Vous pouvez télécharger l’application Klariti Template Store ici (https://itunes.apple.com/gb/app/klariti-template-store-iwork/id1096021480#?platform=iphone. Il est mis à jour chaque semaine avec de nouveaux modèles, des offres spéciales et des cadeaux.

À propos de Klariti

Klariti Ltd a des modèles créés, des formulaires et des documents pour les entreprises, le développement de logiciels, et les tests depuis 1997.

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