Modèle de gestionnaire de propositions
Vous écrivez votre première proposition d’entreprise? Il y a beaucoup à gérer en plus de l’écriture, n’est-ce pas? C’est pourquoi nous avons créé cet ensemble de modèles. Il couvre tout ce dont vous avez besoin pour préparer, rédiger, répondre et coordonner vos activités de développement de propositions.
Exemple de feuille de calcul pour coordonner les produits à livrer dont vous avez besoin pour préparer votre offre
Contenu du pack de modèles de Proposal Manager?
Votre boîte à outils du gestionnaire de propositions comprend les éléments suivants:
- 25 x feuilles de calcul Microsoft Excel
- 25 x documents Microsoft Word
Il comprend le journal des soumissions sans offres, les clarifications, la matrice des concurrents, la ventilation des coûts, le calendrier des produits livrables, la matrice des partenaires / sous-traitants, les coûts échelonnés, un compte rendu après l’attribution du contrat, la liste de contrôle de la proposition, le calendrier d’élaboration de la proposition, les références, le rapport de situation, le rapport de situation et le ratio de réussite. modèles.
Ce pack de modèles comprend 25 journaux, formulaires, listes de contrôle et modèles vous permettant de réussir en tant que gestionnaire de propositions. Il comprend le journal des soumissions sans offres, les clarifications, la matrice des concurrents, la ventilation des coûts, le calendrier des produits livrables, la matrice des partenaires / sous-traitants, les coûts échelonnés, un compte rendu après l’attribution du contrat, la liste de contrôle de la proposition, le calendrier d’élaboration de la proposition, les références, le rapport de situation, le rapport de situation et le ratio de réussite. modèles.
25 Proposal Forms & Checklists Screenshots
Instant Download – MS Word + Excel
De quels modèles de proposition d'affaires ai-je besoin?
Vous n’avez probablement pas besoin de tous ces modèles, surtout si vous débutez. Cependant, les avoir sur votre lecteur C, prêt à être utilisé si vous en avez besoin, vous évite de les rechercher plus tard. Vous pouvez vous détendre en sachant que vous avez tous les outils dont vous avez besoin pour coordonner votre réponse à la DP.
Bien entendu, vous pouvez également modifier et ajuster ces modèles pour d’autres projets. Un beau gain de temps, non?
Voici ce que vous obtenez. Je pense que vous conviendrez que c’est une très bonne affaire pour le prix.
Vous obtenez 25 modèles de proposition, dont les suivants:
Contrôle des documents
Contrôlez toutes les propositions dont vous êtes responsable. Triez par contributeur, numéro de document, titre de la proposition, nom du client, date, révision, statut et version.
Calendrier de la DP
Surveillez le calendrier de tous les appels d’offres pour lesquels votre entreprise a l’intention de soumissionner. Triez la feuille de calcul par émetteurs (par exemple, département des transports), numéro de document officiel, titre de la proposition, date de publication, date de soumission, gestionnaire des offres, date de révision et son statut, par exemple Offre ou Aucune offre.
Journal Bid-No Bid
Enregistrez les RFP (ITT) pour lesquels vous décidez de soumissionner ou non. Enregistrez le numéro de la demande de proposition, la date de soumission, les chances de succès (par exemple, 75% de chances de remporter une offre), sa valeur estimée, son bénéfice potentiel et son statut en matière de risque.
Ratio de réussite
Suivez le taux de réussite des offres que vous avez soumises. Triez le numéro de proposition, le gestionnaire d’enchères, la raison du succès (ou de l’échec) pour remporter l’offre, les commentaires et les résultats de l’enchère.
Calendrier de développement de la proposition
Surveillez les tâches attribuées aux membres de l’équipe pendant la durée du cycle de vie de la proposition. Triez par membre d’équipe, section / tâche (par exemple, le rédacteur Andy.T est responsable des sections 1, 4 et 4), des dates de révision et de fin, du statut (brouillon, en cours de révision ou approuvé) et d’autres commentaires.
Livrables Horaires
Suivez les phases de développement du projet (conception, développement, test), les délais, les échéances, les produits livrables et les événements clés, tels que les dates de mise en production.
Rôles et responsabilités de l’équipe de candidature
Enregistrez les rôles et les responsabilités de l’équipe de la soumission en suivant le numéro de la demande de proposition, sa valeur (c.-à-d. L / M / H), la date d’émission, le destinataire du projet, son rôle dans le projet ainsi que le statut, la date d’échéance et la description de la proposition. .
Capturer la réunion de revue
Planifiez des réunions avec les membres de l’équipe de proposition. Enregistrez la date, l’heure, les participants, l’ordre du jour, l’emplacement, le numéro de l’offre, le titre de la proposition et les commentaires.
Liste de contrôle de la proposition
Vérifiez que vous avez couvert tous les domaines clés, tels que le nom de l’appel d’offres, le gestionnaire des offres, le numéro de la section, les exigences, la description, la priorité, la disponibilité, le commentaire, la ressource et la date d’échéance.
Des clarifications
Consignez les détails des clarifications que vous ou d’autres soumissionnaires avez soumises, telles que le numéro de clarification, la clarification, la réponse, les commentaires et le statut.
Compte rendu après l’attribution
Enregistrez les détails du compte rendu, y compris la date, l’heure, les participants, le lieu, le numéro de soumission, le titre de la proposition et les commentaires.
Ventilation des coûts
Capturez les coûts globaux par section, description et prix.
Prix du logiciel
Enregistrez les détails du coût du logiciel (par exemple, une application tierce), tels que sa description, la quantité, le prix unitaire, le coût d’installation, la TVA, les commentaires, le coût total et les détails relatifs à l’utilisateur unique, à la licence de groupe, au shareware.
Prix du serveur
Enregistrez les détails des prix du serveur, y compris sa description, la quantité, le prix unitaire, le coût d’installation, la TVA, les dépenses et le coût total.
Coûts échelonnés
Enregistrez les coûts de toutes les phases de développement (par exemple, année 1, année 2, année 3) pour le développement de logiciels, les services, les logiciels, le matériel, le réseau, les télécommunications, la formation, les imprévus et le total. Incluez la précision de cette estimation, par exemple jusqu’à 50% 60% 70% 80% 90%.
Tarification SLA
Capturez les prix de différents accords de niveau de service, par exemple Niveau de service 1, niveau de service 2, niveau de service 3.
L’évaluation des risques
Évaluez le niveau de risque impliqué, par exemple Plage de niveau de risque, élément de risque, score de risque, risque budgétaire (Que représente le budget?), Risque de dépendance externe (dépendances de sous-traitants?), Risque de la direction, risque critique (Quelle est l’importance de cette offre pour l’entreprise? ), Risque d’échec (Quel est le risque d’échec?) Et Risque de complexité (Quel est le degré de complexité de la soumission?).
Rapport de situation
Suivez les principaux problèmes de chaque projet, tels que le niveau de gravité, les principaux livrables, leur valeur et le niveau de gravité (5 = élevé, 1 = faible).
Calendrier de réunion du client
Organiser des réunions avec les clients. Suivez le numéro de l’appel d’offres, le titre de la proposition, la date, le lieu, l’ordre du jour, les commentaires et le statut.
Références
Enregistrez les détails de vos principales références, telles que leur nom, société, titre, email, tél, confirmé, commentaires.
Reprendre la matrice
Assurez-vous que les CV corrects sont inclus dans chaque proposition.
Matrice de compétences
Recherchez les personnes les plus appropriées pour chaque proposition. Trier par nom, Degré, Masters, Ph. D, Prince 2, Années d’exp., Cote de sécurité, Certifié IBM, Certifié SUN, Certifié Novell, Certifié Microsoft.
Matrice des partenaires / sous-traitants
Identifiez le partenaire le plus approprié pour chaque proposition. Trier par partenaire, contact clé, rôle, téléphone, email, compétences.
Matrice des concurrents
Suivez vos principaux concurrents. Notez les détails de leur nom, taille, victoires récentes, force, faiblesse et industrie.
Inventaire des fournitures
Maintenir un inventaire des fournitures de bureau et de production. Enregistrer les dates de commande, article, fournisseur, téléphone, numéro de commande, en stock.
Business Proposal Template Pack
Les modèles sont dans Microsoft Word et Excel et peuvent être téléchargés en ligne pour seulement 9,99 $. Le pack de modèles comprend les documents suivants:| Templates delivered in: | Excel | Word |
| Bid Team Roles and Responsibilities |  |
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| Bid-No Bid Log | |
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| Capture Review Meeting | |
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| Clarifications | |
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| Client Meeting Schedule | |
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| Competitors Matrix | |
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| Costs Breakdown | |
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| Deliverables Timetable | |
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| Document Control | |
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| Inventory of Supplies | |
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| Partner / Subcontractor Matrix | |
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| Phased Costs | |
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| Post-Award Debrief | |
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| Proposal Checklist | |
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| Proposal Development Schedule | |
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| References | |
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| Resume Matrix | |
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| RFP Schedule | |
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| Risk Assessment | |
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| Server Pricing | |
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| Skills Matrix | |
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| SLA Pricings | |
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| Software Pricing | |
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| Status Report | |
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| Success Ratio | |
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Formats de fichiers
- MS Word / Excel
Plates-formes supportées
- Windows, iPhone, iPad, iMac avec MS Word / Numéros
La langue
Tous les documents sont en anglais.
Apple iTunes Template app
Vous pouvez télécharger l’application Klariti Template Store ici. Il est mis à jour chaque semaine avec de nouveaux modèles, des offres spéciales et des cadeaux.
À propos de Klariti
Klariti Ltd a des modèles créés, des formulaires et des documents pour les entreprises, le développement de logiciels, et les tests depuis 1997.
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