Comment gérer des documents volumineux dans Microsoft Word

La création de longs documents dans Word implique généralement le formatage, les styles, les graphiques, les tableaux et les puces.

• Le formatage - il est préférable d’éviter de couper / coller du contenu directement d’un fichier à un autre, car cela entraînerait des styles indésirables dans le fichier Word cible. Au lieu de cela, convertissez-le en texte brut, puis importez-le.
• Styles - créez des styles spécifiques et évitez les réglages excessifs. Évitez d’utiliser les paramètres par défaut du fichier de modèle Normal.com.
• Graphiques - évitez d’utiliser des graphiques couper / coller dans Word. Au lieu de cela, référencez-les avec Insérer une image, etc.
• Astuce: insérez des graphiques uniquement après avoir créé tout le contenu!
• Tableaux - évitez les paramètres de formatage automatique par défaut de Word.
• Puces - utilisez des styles pour créer des puces. Évitez d’utiliser la barre d’outils et les options de menu pour créer des puces. Évitez les dépassements.

Désactivez toujours Autoriser l’enregistrement rapide et Enregistrer la récupération automatique. Voir Outils> Options> Enregistrer> Autoriser l’enregistrement rapide.

Développer des fichiers Microsoft Word avec ces pointeurs à l’esprit aidera à réduire la taille du fichier et évitera de corrompre le modèle de document.