Plantillas de formularios de propuesta - Word/Excel

¿Escribes tu primera propuesta de negocio? Hay mucho que administrar además de escribir, ¿no es así? Es por eso que creamos este conjunto de plantillas. Cubre todo lo que necesita para preparar, escribir, responder y coordinar las actividades de desarrollo de su propuesta.

Exemple de feuille de calcul pour coordonner les produits à livrer dont vous avez besoin pour préparer votre offre

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¿Contenido del paquete de plantillas del Gestor de propuestas?

El cuadro de herramientas del Gestor de propuestas incluye lo siguiente:

  • 25 x hojas de cálculo de Microsoft Excel
  • 25 x documentos de Microsoft Word

Incluye el registro de presentación sin licitación, las aclaraciones, la matriz de la competencia, el desglose de costos, el cronograma de entregables, la matriz de socios / subcontratistas, los costos escalonados y el informe de adjudicación posterior al contrato. , la lista de verificación de la propuesta, el calendario de desarrollo de la propuesta, las referencias, el informe de estado, el informe de estado y el índice de éxito. modelos.

Este paquete de plantillas incluye 25 registros, formularios, listas de verificación y plantillas que lo ayudan a tener éxito como administrador de propuestas. Incluye el registro de presentación sin licitación, las aclaraciones, la matriz de la competencia, el desglose de costos, el cronograma de entregables, la matriz de socios / subcontratistas, los costos escalonados y el informe de adjudicación posterior al contrato. , la lista de verificación de la propuesta, el calendario de desarrollo de la propuesta, las referencias, el informe de estado, el informe de estado y el índice de éxito. modelos.

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25 Proposal Forms & Checklists Screenshots

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¿Qué plantillas de propuestas de negocios necesito?

Probablemente no necesites todos estos modelos, especialmente si eres nuevo en el juego. Sin embargo, tenerlos en su unidad C, listos para usar si los necesita, no requerirá que los busque más tarde. Puede relajarse sabiendo que tiene todas las herramientas que necesita para coordinar su respuesta a la RFP.

Por supuesto, también puede editar y ajustar estas plantillas para otros proyectos. Un buen ahorro de tiempo, ¿verdad?

Esto es lo que obtienes. Creo que estará de acuerdo en que esta es una muy buena oferta por el precio.

Obtienes 25 plantillas de propuestas, incluyendo las siguientes:

Control de documentos

Consulta todas las propuestas de las que eres responsable. Ordenar por contribuyente, número de documento, título de la propuesta, nombre del cliente, fecha, revisión, estado y versión.

Horario de la RFP

Supervise el tiempo de todas las ofertas por las que su empresa pretende ofertar. Ordene la hoja de cálculo por emisores (por ejemplo, Departamento de Transporte), número de documento oficial, título de la propuesta, fecha de publicación, fecha de envío, administrador de ofertas, fecha de revisión y estado, por ejemplo, Oferta o Ninguno oferta.

Bid-No Bid Journal

Registre los RFP (ITT) por los que decide ofertar o no. Registre el número de la Solicitud de propuesta (RFP), la fecha de la oferta, las probabilidades de éxito (por ejemplo, 75% de probabilidad de ganar una oferta), su valor estimado, su beneficio potencial y su estado de riesgo.

Proporción de éxito

Siga la tasa de éxito de las ofertas que ha enviado. Ordene el número de la propuesta, el administrador de la oferta, el motivo del éxito (o el fracaso) para ganar la oferta, los comentarios y los resultados de la subasta.

Programa de desarrollo de la propuesta

Monitorear las tareas asignadas a los miembros del equipo durante la vida de la propuesta. Ordenar por miembro del equipo, sección / tarea (por ejemplo, el editor Andy.T es responsable de las secciones 1, 4 y 4), fechas de revisión y finalización, estado (borrador, en revisión o aprobado) y otros comentarios.

Entregables por hora

Siga las fases de desarrollo del proyecto (diseño, desarrollo, pruebas), plazos, plazos, entregables y eventos clave, como las fechas de lanzamiento.

Roles y responsabilidades del equipo de aplicación

Registre los roles y responsabilidades del equipo de licitación siguiendo el número de Solicitud de propuesta, su valor (es decir, L / M / H), la fecha de emisión, el destinatario del proyecto , su papel en el proyecto, así como el estado, el plazo y la descripción de la propuesta. .

Reunión de revisión de captura

Programar reuniones con los miembros del equipo de la propuesta. Registre la fecha, hora, participantes, agenda, ubicación, número de oferta, título de la propuesta y comentarios.

Lista de verificación de la propuesta

Verifique que haya cubierto todas las áreas clave, como el nombre de la oferta, el administrador de ofertas, el número de sección, los requisitos, la descripción, la prioridad, la disponibilidad, el comentario, el recurso y la fecha de vencimiento.

Aclaraciones

Registre los detalles de las aclaraciones que usted u otros licitadores presentaron, como el número de aclaración, la aclaración, la respuesta, los comentarios y el estado.

Informe después del premio

Registre los detalles de los minutos, incluidos la fecha, la hora, los participantes, la ubicación, el número de envío, el título de la propuesta y los comentarios.

Desglose de costes

Captura los costos globales por sección, descripción y precio.

Precio del software

Registre los detalles del costo del software (por ejemplo, una aplicación de terceros), como su descripción, cantidad, precio unitario, costo de instalación, IVA, comentarios, costo total y detalles de la Usuario único, licencia de grupo, shareware.

Precio del servidor

Registre los detalles de los precios del servidor, incluida su descripción, cantidad, precio unitario, costo de instalación, IVA, gastos y costo total.

Costos escalados

Registre los costos para todas las fases de desarrollo (por ejemplo, año 1, año 2, año 3) para el desarrollo de software, servicios, software, hardware, red, telecomunicaciones, capacitación, contingencias y total. Incluya la precisión de esta estimación, por ejemplo, hasta 50% 60% 70% 80% 90%.

Precios SLA

Capture los precios de diferentes acuerdos de nivel de servicio, como Nivel de servicio 1, Nivel de servicio 2, Nivel de servicio 3.

Evaluación de riesgos

Evalúe el nivel de riesgo involucrado, por ejemplo, Rango de Nivel de Riesgo, Elemento de Riesgo, Puntaje de Riesgo, Riesgo de Presupuesto (¿Qué es el Presupuesto?), Riesgo de Dependencia Externa (¿Dependencias de Subcontratistas?), Riesgo de Administración , riesgo crítico (¿qué importancia tiene esta oferta para la empresa?), riesgo de fracaso (¿cuál es el riesgo de fracaso?) y riesgo de complejidad (¿qué tan compleja es la presentación?).

Informe de situación

Siga los problemas principales de cada proyecto, como el nivel de severidad, los resultados principales, su valor y el nivel de severidad (5 = alto, 1 = bajo).

Calendario de reuniones del cliente

Organizar reuniones con clientes. Siga el número de licitación, el título de la propuesta, la fecha, la ubicación, la agenda, los comentarios y el estado.

****Referencias

Registre los detalles de sus referencias principales, como su nombre, compañía, título, correo electrónico, número de teléfono, confirmado, comentarios.

Recuperar la matriz

Asegúrese de que los currículums correctos estén incluidos en cada propuesta.

Matriz de habilidades

Encuentra las personas más adecuadas para cada propuesta. Ordenar por nombre, grado, maestría, doctorado, Prince 2, Años de experiencia, Clasificación de seguridad, IBM Certified, SUN Certified, Novell Certified, Microsoft Certified.

Matriz de socios / subcontratistas

Identifique al socio más adecuado para cada propuesta. Ordenar por socio, contacto clave, rol, teléfono, correo electrónico, habilidades.

Matriz de competidores

Sigue a tus principales competidores. Escriba los detalles de su nombre, tamaño, victorias recientes, fortaleza, debilidad e industria.

Inventario de suministros

Mantener un inventario de suministros de oficina y producción. Guarde las fechas de pedido, artículo, proveedor, teléfono, número de pedido, en stock.

Business Proposal Template Pack

Les modèles sont dans Microsoft Word et Excel et peuvent être téléchargés en ligne pour seulement 9,99 $. Le pack de modèles comprend les documents suivants:

Templates delivered in: Excel Word
Bid Team Roles and Responsibilities
Bid-No Bid Log
Capture Review Meeting
Clarifications
Client Meeting Schedule
Competitors Matrix
Costs Breakdown
Deliverables Timetable
Document Control
Inventory of Supplies
Partner / Subcontractor Matrix
Phased Costs
Post-Award Debrief
Proposal Checklist
Proposal Development Schedule
References
Resume Matrix
RFP Schedule
Risk Assessment
Server Pricing
Skills Matrix
SLA Pricings
Software Pricing
Status Report
Success Ratio

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Formatos de archivo

  • MS Word / Excel

Plataformas soportadas

  • Windows, iPhone, iPad, iMac con MS Word / Excel

La lengua

Todos los documentos están en inglés.

Aplicación de plantillas de Apple iTunes

Puede descargar la aplicación Klariti Template Store aquí. Se actualiza semanalmente con nuevas plantillas, ofertas especiales y regalos.

Acerca de Klariti

Klariti Ltd. ha creado modelos, formularios y documentos para empresas, desarrollo de software y pruebas desde 1997.

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