Plantilla de solicitud de propuesta (RFP) (MS Word / Excel)
Utilice estas plantillas de Solicitud de propuesta (RFP) de MS Word y Excel para enviar invitaciones a los proveedores para que envíen una propuesta comercial para un producto o servicio específico.
El paquete de plantillas incluye una plantilla MS de 56 páginas para enviar una RFP con texto e instrucciones de muestra. También obtiene dos archivos de Excel: uno para organizar aclaraciones de RFP y el otro para evaluaciones de proveedores. Las hojas de cálculo de Excel vienen con gráficos de tartas, barras y burbujas de muestra para visualizar las evaluaciones.
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Solicitud de plantilla de propuesta: propósito
Utilice esta solicitud de plantilla de propuesta para:
- Informe a los proveedores que desea obtener productos o servicios.
- Avisar a los proveedores que el proceso de selección es competitivo.
- Asegúrese de que los proveedores respondan de manera objetiva a los requisitos identificados.
- Demostrar imparcialidad siguiendo un procedimiento estructurado de evaluación y selección.
Plantilla de solicitud de propuesta: capturas de pantalla de muestra
Use esta plantilla de MS Word de 56 páginas para escribir una Solicitud de propuestas concisa, efectiva y completa. Aclaraciones gratuitas de Excel a las consultas de RFP y hojas de cálculo de evaluación de proveedores. Las RFP también se conocen como documentos de invitación a licitación .
También puede usar esta plantilla de Solicitud de propuesta para mostrar a los posibles oferentes que usted es una organización profesional que espera que sus propuestas coincidan con los altos estándares que ha establecido.
- Ha descrito sus requisitos en un formato claro que mejorará las comunicaciones entre ambas partes y ayudará a la transparencia.
- Ha comprometido tiempo y recursos en este proyecto y espera que las propuestas reflejen este compromiso.
High-level outline of the table of contents
Detailed screenshot to show samples formatting and styles
More example of how clear and easy it is read the template
Description of the Issuer’s role
Mandatory requirements that the bidder must fulfil
Breakdown of the costs to ensure full transparency
Subcontractor requirements
Esta plantilla de Solicitud de propuesta lo ayuda a articular sus especificaciones de requisitos , el enfoque de pago (por ejemplo, tarifas diarias y costos de precios fijos), requisitos de personal y también contiene varios apéndices que lo ayudarán en su proceso de adquisición.
La plantilla de RFP también incluye formatos de muestra que pueden ser utilizados por los licitantes y proveedores cuando preparan sus propuestas.
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RFP Table of Contents
Aquí está la Tabla de Contenidos para la Solicitud de Propuesta.
Información general 0.1. Nombre de la propuesta 0.2. Manejo de consultas
Resumen ejecutivo 1.1. Antecedentes [del emisor] 1.2. Declaración de la misión [del emisor] 1.3. El rol del [emisor] 1.4. Estructura de la organización [del emisor] 1.5. Antecedentes e información de apoyo 1.6. Contexto de la propuesta 1.7. Restricciones y suposiciones del proyecto 1.8. Ámbito de trabajo 1.9. Inicio del proyecto 1.10. Resumen del contrato 1.11. Responsabilidad del contratista principal 1.12. Fecha de cierre de recepción de propuesta 1.13. Evaluación de propuesta 1.14. Adjudicación del contrato 1.15. Respuesta a las consultas 1.16. Información Adicional
Texto de muestra del primer capítulo de la RFP.
Especificación de Requisitos 2.1. Objetivos 2.2. Entregables 2.3. Duración del proyecto 2.4. Posible trabajo adicional 2.5. La colaboración 2.6. Requisitos de recursos 2.7. Grupos destinatarios 2.8. Requisitos obligatorios 2.9. Requisitos deseables 2.10. Escala de tiempo 2.11. Medidas de calidad 2.12. Esfuerzo requerido por el Emisor durante el proyecto 2.13. Requisito de muestra: diseño de sitio web 2.14. Requisito de muestra - Entrenamiento 2.15. Requisito de muestra - Documentación 2.16. Requisito de muestra: mantenimiento y soporte
Lista de costos 3.1. Plan de pagos 3.2. Acuerdo de pago 3.3. Detalles costos 3.4. Costos de precios fijos 3.5. Costos detallados 3.6. Costos de soporte técnico 3.7. Condiciones adicionales
Formato requerido de la propuesta 4.1. Formato de la propuesta 4.2. Diseño de la propuesta 4.3. Resumen de la gestión 4.4. Solución propuesta 4.5. Gestión de proyectos 4.6. Costos 4.7. Información General del Licitante 4.7.1. Perfil del licitador 4.7.2. Perfil de terceros / consorcios 4.7.3. Base de clientes 4.7.4. Detalles financieros 4.7.5. Capacidad técnica 4.7.6. Certificación de Calidad 4.7.7. Estándares de la industria 4.7.8. Calificaciones del Licitante 4.7.9. Servicios relevantes 4.7.10. Habilidades específicas y experiencia 4.8. Detalles de la Dirección y del Personal Clave 4.9. Formato y número de propuestas 4.10. Proyectos de referencia
Evaluación y criterios de adjudicación 5.1. Proceso de calificación 5.2. Criterios de evaluación 5.3. Confidencialidad de la evaluación 5.4. Determinación de la capacidad de respuesta 5.5. Corrección de errores 5.6. Aclaración de propuestas 5.7. Interferencia 5.8. Criterios de adjudicación 5.9. Propuesta más económicamente ventajosa 5.10. Calificaciones de los licitantes 5.11. Contratos divididos 5.12. Conformidad con la especificación 5.13. Seguro de responsabilidad del producto 5.14. Cantidades estimadas 5.15. Número de proveedores 5.16. Certificados de impuestos 5.17. Estado de las partes 5.18. Desempeño del contrato 5.19. Obsolescencia técnica 5.20. Terminación del contrato 5.21. Solicitud de información adicional de los licitantes 5.22. Coste de preparación de la propuesta 5.23. Acuse de recibo 5.24. Conferencia previa a la propuesta 5.25. Discusiones con los licitantes 5.26. Modificaciones a la Solicitud de Propuesta 5.27. Términos y condiciones contractuales 5.28. Propuestas modificadas 5.29. Derechos de los licitantes a retirar la propuesta 5.30. Terminación 5.31. Revisión Jurídica 5.32. Desviaciones contractuales 5.33. Subcontratistas 5.34. Conflicto de intereses 5.35. Ley aplicable 5.36. Cumplimiento de la Ley Aplicable 5.37. Presentación de la propuesta 5.38. Costes adicionales
Apéndice A - Términos y condiciones 6.1. Derechos de autor / derechos de propiedad intelectual 6.2. Implementación 6.3. Arreglos financieros 6.4. Adjudicación del contrato / rescisión 6.5. Propiedad 6.6. Marco del Acuerdo: 6.7. Visitas al sitio 6.8. Propuesta alternativa 6.9. Precio base 6.10. Periodo de validez de la propuesta 6.11. Directiva Europea 92⁄50 / CEE 6.12. Subcontratación 6.13. Revisión del contrato 6.14. Indemnizaciones y Garantías 6.15. Libertad de información
Apéndice B - Formato de muestra de envío 7.1. Datos de la empresa 7.2. Tipo de empresa 7.3. Sociedad filial, empresa asociada o empresa matriz 7.4. Directores, socios y asociados 7.5. Personal Clave 7.6. Información financiera y datos bancarios 7.7. Estados Financieros Adicionales 7.8. Datos bancarios 7.9. Referencias 7.10. Solución técnica propuesta
Apéndice C - Lista de verificación de la propuesta
Apéndice D - Configuración técnica
9.1. Detalles del proveedor de servicios de Internet 9.2. Detalles del sitio web 9.3. Infraestructura de red 9.4. Escritorio 9.5. Servidores 9.6. Protocolos 9.7. Aplicaciones 9.8. Hardware requerido 9.9. Antecedentes 9.10. Requisitos de la base de datos
Apéndice E - Características y lista de verificación de funcionalidad
Apéndice F - Certificado de escrutinio
Apéndice G - Detalles de contacto
Apéndice H - Declaración para los solicitantes
Evaluación de proveedores de plantillas de Excel
Use las siguientes hojas de cálculo para evaluar las respuestas a su RFP.
Tabla de contenido en la plantilla de evaluación de proveedores
Pie charts of vendor assessments
Gráficos circulares de evaluaciones de proveedores
Vendor Assessment Template with bar charts
Clarifications Received from Responses to RFP
Aclaraciones Recibidas de Respuestas a RFP
Plantilla de solicitud de propuesta: contenido y formato
Las plantillas de RFP están en formato Microsoft Word y Excel y se pueden descargar en línea por solo $ 14.99 . El paquete de plantillas incluye los siguientes documentos:
- Solicitud de propuesta 56 páginas x MS Word
- Evaluación de proveedores 3 x Excel
- Aclaración a consultas de proveedores 1 x Excel
- Descargar la plantilla de solicitud de propuesta por solo $ 14.99
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Especificaciones del producto
Formato de archivo : MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Tamaño del archivo : el archivo de descarga es de 1.5 MB.
La descarga completa puede demorar unos minutos dependiendo de la velocidad de su conexión. Espere hasta que se descargue el archivo completo antes de abrirlo; de lo contrario, puede aparecer un mensaje de error. Si lo hace, simplemente haga clic en el enlace Descargar en su correo electrónico.
Abrir los archivos : no necesita ningún software especial para descomprimir los archivos. Para descomprimir los archivos, haga clic derecho en él, luego seleccione Extraer y guárdelo en su computadora
Comenzando - Dependiendo de la configuración de MS Office. los archivos pueden decir Sólo lectura cuando los abre. Si esto ocurre, simplemente haga clic en Archivo, Guardar como y guarde los archivos. No hay configuraciones de seguridad en ninguno de los archivos.
Imágenes : todas las imágenes de las plantillas están libres de derechos de autor.
Formatos de archivo
- MS Word / Excel
Plataformas soportadas
- Windows, iPhone, iPad, iMac con MS Word / Excel
La lengua
Todos los documentos están en inglés.
Aplicación de plantillas de Apple iTunes
Puede descargar la aplicación Klariti Template Store aquí. Se actualiza semanalmente con nuevas plantillas, ofertas especiales y regalos.
Acerca de Klariti
Klariti Ltd. ha creado modelos, formularios y documentos para empresas, desarrollo de software y pruebas desde 1997.
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